Google Calendar es una de las herramientas más útiles para organizar tu agenda personal y profesional, pero también para coordinarte con otras personas. ¿Sabes cómo puedes compartir eventos o calendarios con Google Calendar? Te lo explicamos paso a paso, para que puedas sacarle el máximo partido a esta aplicación web.
¿Qué es Google Calendar y para qué sirve?
Google Calendar es un servicio gratuito de Google que te permite crear y gestionar eventos y calendarios en línea. Puedes acceder a Google Calendar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea un ordenador, un smartphone o una tablet. Con Google Calendar puedes crear eventos con toda la información que necesites, como el título, la fecha, la hora, la ubicación, la descripción, los invitados, los recordatorios, etc. También puedes crear calendarios para diferentes propósitos, como el trabajo, el estudio, el ocio, etc. Y lo mejor de todo es que puedes compartir tus eventos y calendarios con otras personas, para que puedan verlos, modificarlos o añadirlos a sus propios calendarios. Así podrás coordinarte mejor con tu familia, tus amigos, tus compañeros de trabajo o tus clientes.
¿Cómo compartir un evento con Google Calendar?
Compartir un evento con Google Calendar es muy fácil y te puede ayudar a ahorrar tiempo y evitar confusiones. Solo tienes que seguir estos pasos:
- Abre Google Calendar en tu navegador web o en tu aplicación móvil.
- Crea un nuevo evento o abre uno existente.
- Pulsar el botón de Añadir invitados o Añadir personas.
- Escribe el correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el evento o selecciona sus nombres de tu lista de contactos. Puedes añadir tantas personas como quieras.
- Pulsar el botón de Enviar o Guardar.
- Las personas invitadas recibirán una notificación por correo electrónico con los detalles del evento y podrán aceptar, rechazar o proponer otro horario. También podrán ver el evento en su propio Google Calendar y recibir recordatorios.
¿Cómo compartir un calendario con Google Calendar?
Compartir un calendario con Google Calendar es muy útil si quieres que otras personas puedan ver todos los eventos de un mismo calendario, como por ejemplo, el calendario de tu equipo de trabajo, el calendario de tu clase o el calendario de tu familia. Para compartir un calendario con Google Calendar, sigue estos pasos:
- Abre Google Calendar en tu navegador web o en tu aplicación móvil.
- En el panel izquierdo, busca el calendario que quieres compartir y pulsa el icono de los tres puntos.
- Selecciona la opción de Configuración y compartir.
- En la sección de Compartir con personas y grupos específicos, pulsa el botón de Añadir personas.
- Escribe el correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el calendario o selecciona sus nombres de tu lista de contactos. Puedes añadir tantas personas como quieras.
- Elige el nivel de permiso que quieres dar a cada persona. Puedes elegir entre:
- Ver solo información de disponibilidad (ocultar detalles): las personas podrán ver solo si estás ocupado o libre, pero no los detalles de los eventos.
- Ver todos los detalles del evento: las personas podrán ver todos los detalles de los eventos, como el título, la hora, la ubicación, la descripción, etc.
- Hacer cambios en los eventos: las personas podrán ver y modificar los eventos, pero no el nombre ni la descripción del calendario.
- Hacer cambios y gestionar el uso compartido: las personas podrán ver, modificar y compartir el calendario con otras personas, pero no eliminarlo.
- Pulsar el botón de Enviar o Guardar.
- Las personas con las que hayas compartido el calendario recibirán una notificación por correo electrónico y podrán ver el calendario en su propio Google Calendar.
¿Cómo gestionar los permisos de los eventos y calendarios compartidos con Google Calendar?
Si has compartido un evento o un calendario con Google Calendar, puedes cambiar o revocar los permisos de las personas con las que lo has compartido en cualquier momento. Para ello, sigue estos pasos:
- Abre Google Calendar en tu navegador web o en tu aplicación móvil.
- Si quieres gestionar los permisos de un evento, abre el evento y pulsa el botón de Añadir invitados o Añadir personas. Si quieres gestionar los permisos de un calendario, busca el calendario en el panel izquierdo y pulsa el icono de los tres puntos. Luego, selecciona la opción de Configuración y compartir.
- En la lista de personas con las que has compartido el evento o el calendario, puedes hacer lo siguiente:
- Cambiar el nivel de permiso de cada persona, pulsando el icono del lápiz y eligiendo otra opción.
- Eliminar a una persona de la lista, pulsando el icono de la papelera.
- Añadir a una nueva persona a la lista, pulsando el botón de Añadir personas.
- Pulsar el botón de Enviar o Guardar.
- Las personas con las que hayas compartido el evento o el calendario recibirán una notificación por correo electrónico con los cambios que hayas hecho.
Como has visto, compartir eventos y calendarios con Google Calendar es muy fácil y te puede ayudar a mejorar tu productividad y tu comunicación. Solo tienes que seguir los pasos que te hemos indicado y elegir los permisos que quieras dar a cada persona. ¿Te ha gustado este artículo? ¿Tienes alguna duda o sugerencia? Déjanos tu opinión en los comentarios y comparte este artículo con tus contactos.
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